De oplevering van de (nieuw)bouw vormt de aanvang van de exploitatiefase. HMV adviseert zowel de gebruiker als de investeerder op het gebied van onderhoud, duurzaamheid en efficiënt gebruik van de gebouwen. Het is van belang dat voor alle betrokkenen duidelijk is waar haar beheerverantwoordelijkheden liggen. HMV stelt daarom in overleg met partijen een heldere demarcatie op waarbij alle afspraken over beheer op gestructureerde wijze voor de toekomst worden vastgelegd. Proactief vastgoedbeheer voorkomt onnodige faal- en herstelkosten en biedt daarom garantie voor uiterst efficiënt vastgoedbeheer.